Back to home

WifiSearchAccountSettings

Tue 26 Aug 2025 03:40

0 Puzzle pieces

De kloof tussen het belang van een goed inwerktraject voor nieuwe medewerkers en de manier waarop dit in de praktijk wordt aangepakt, is opmerkelijk. Het inwerkproces is van cruciaal belang voor het succes van zowel de nieuwe medewerkers als het bedrijf. Toch is de realiteit heel anders: veel bedrijven hebben problemen met het creëren van een effectieve en succesvolle onboarding ervaring.

Een goede onboarding zorgt niet alleen voor een snelle integratie van de nieuwe medewerkers in hun nieuwe omgeving, maar vergroot ook hun betrokkenheid en productiviteit. Daarnaast helpt een warm bad het personeelsverloop te verminderen. Om een succesvol inwerktraject te realiseren, is het cruciaal om de juiste tools en middelen in te zetten, zoals een ENBOQ employee journey en interactieve verhalen.

Belangrijkste inzichten

Inhoud van dit artikel

Het Onboarding Hiaat

Werkgevers beseffen dat het succes op de werkvloer begint met een solide onboarding-ervaring. In het kader van een arbeidsovereenkomst is de integratie van nieuwe medewerkers niet alleen cruciaal voor het aanleren van het werken volgens de normen van de organisatie, maar ook voor de aanpassing aan hun nieuwe omgeving en het uitgroeien tot waardevolle collega’s bij het invullen van vacatures.

Ondanks het belang van onboarding in het recruitmentproces, constateert een Talmundo Onboarding Verwachtingen Rapport dat 34% van de nieuwe medewerkers geen hartelijk welkom heeft ervaren bij hun organisaties. Dus ontstaat er een kloof tussen de verwachtingen en de daadwerkelijke ervaringen van nieuwe werknemers, waarvan bedrijven zich bewust moeten zijn en deze moeten proberen te overbruggen.

Wat is er aan de hand?

Een goed onboardingprogramma introduceert mensen bij het bedrijf, teamgenoten en hun nieuwe rollen. Het helpt nieuwe teamleden vertrouwd te raken met de taken, processen, doelen en organisatorische procedures. Maar als je het op die manier zegt, klinkt het allemaal erg… saai en formeel. Het is niet het warme bad waar nieuwe medewerkers naar op zoek zijn. Laten we eerlijk zijn, niet alle werkgevers besteden veel tijd en moeite aan het maken van positieve of zelfs memorabele onboardingervaringen. In veel organisaties draait het onboardingproces van nieuwe medewerkers minder om een “warm welkom” en meer om het voldoen aan de naleving. Is het misschien tijd om een nieuwe norm te overwegen?

Door een warme en gastvrije onboardingervaring te bieden, zullen nieuwe teamleden zich sneller op hun gemak voelen en effectiever bijdragen aan hun nieuwe rol en het succes van het bedrijf.

Het creëren van onboarding zombies

De inwerkperiode voor nieuwe medewerkers komt vaak neer op een saaie presentatie door HR, met ellenlange e-learning modules over compliance, stapels papierwerk en een slaapverwekkende PowerPoint. Hoewel dit belangrijk is, zorgt het niet voor enthousiasme bij de nieuwe medewerker. Sterker nog, het kan hen doen twijfelen aan hun keuze.

Enkele feiten om over na te denken:

In plaats van “zombie-materiaal” te creëren, zou het inwerkproces nieuwe medewerkers juist moeten motiveren en hen het gevoel geven een goede beslissing te hebben genomen.

De Kloof

Onboarding: Zorgwekkende Cijfers

Bijna 88% van de HR-professionals is van mening dat ze een goede inwerkprocedure voor nieuwe medewerkers hebben, maar slechts 12% van de nieuwe werknemers is het daarmee eens. Er lijkt duidelijk een kloof te zijn.

Is de kloof te wijten aan het niet afstemmen van wat een nieuwe werknemer verwacht en verlangt van een inwerkprocedure met wat het bedrijf DENKT dat nieuwe werknemers willen?

Uit een whitepaper van Enboarder blijkt dat slechts 12% van de werknemers het eens zijn met het feit dat hun organisatie goede inwerkprocedures heeft. Slechts 12%! Dit gegeven is nog verrassender als je bedenkt dat goede onboarding de medewerker retentie met ongeveer 82% en de algehele productiviteit met ongeveer 70% kan verbeteren. Het valt moeilijk te ontkennen dat dit belangrijk is.

Hier zijn enkele interessante extra gegevens over het onboardingproces:

Met dit alles in gedachten, waarom passen we onze onboarding niet aan? En waarom blijven we geschokt en verbaasd als mensen zich onvoldoende verbonden voelen met de organisatie en niet optimaal presteren?

Het opbouwen van een “Warm Bad” voor onboarding

Begin al voor de eerste werkdag van nieuwe medewerkers om een warm welkom te geven:

Vanaf de eerste dag en daarna (dag 1-14):

Voortdurend (30-60-90 dagen):

Verantwoordelijkheid opbouwen: Zorg ervoor dat er iemand, zoals een leidinggevende of directe supervisor, verantwoordelijk is voor het “warme bad” van nieuwe werknemers. Deze persoon moet begrijpen hoe kostenefficiënt het is als een nieuwe medewerker snel productief wordt en een positieve ervaring heeft.

Productiviteit en welzijn evalueren: Onderzoek of nieuwe medewerkers productief zijn en zich goed voelen binnen hun functie. Zo niet, identificeer dan wat er misgaat en pas het “Warme bad” aan om het proces te optimaliseren.

Checklist opstellen: Stel een algemene checklist op voor managers en nieuwe medewerkers om de verwachtingen helder te krijgen. Zorg voor ruimte voor persoonlijke accenten. Het is belangrijk om werknemers vanaf het begin op de juiste manier te oriënteren en hen voor te bereiden op succes.

Actiepunten en gegevens gebruiken: Benut de verzamelde informatie en geplande acties om een betrokken en succesvolle werkomgeving te creëren. Enkele suggesties:

Veelgestelde vragen

Wat zijn de essentiële elementen van een effectief onboarding programma?

Hoe kunnen we het onboarding proces voor nieuwe medewerkers optimaliseren?

Wat is het verschil tussen inwerken en een warm bad?

Inwerken focust op het aanleren van taken en het begrijpen van de werkzaamheden, terwijl een warm bad zich richt op het creëren van een uitnodigende en ondersteunende werkomgeving voor nieuwe medewerkers.

Wat zijn de meetbare voordelen van een goed gestructureerd onboarding programma?

2